Les étapes cruciales de la transition numérique : notre méthode
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Les étapes cruciales de la transition numérique : notre méthode

Par Arès International Group · 14 janvier 2024

La transition numérique échoue rarement à cause de la technologie. Elle échoue parce que le besoin n’a pas été cadré, parce que les équipes n’ont pas été associées, ou parce que le projet a été livré sans accompagnement. Voici les quatre étapes que nous appliquons sur nos missions de conseil et de transformation, et ce que chacune produit concrètement.

1. Cadrer avant de choisir

Avant toute décision d’outil, nous partons du schéma directeur : gouvernance et pilotage du système d’information, stratégie de la donnée, priorités métier. Le livrable est une feuille de route qui relie chaque chantier à un objectif d’entreprise et à un jalon daté. Sans ce cadrage, le projet devient une addition d’achats de licences.

2. Structurer le dispositif projet

Nous définissons le mode de réalisation (itératif ou cycle en V), l’organisation, les instances de pilotage et la priorisation des besoins. Le suivi porte sur les plannings, les jalons, les ressources, les livrables, les risques et les décisions. Les phases de test et de recette sont sécurisées avant la mise en production, pas après.

3. Choisir les technologies en fonction de l’existant

Le bon outil est celui qui s’intègre à votre système d’information actuel et qui se laisse faire évoluer. Nous évaluons la capacité d’intégration, la montée en charge, le modèle d’exploitation et les compétences nécessaires en interne. Notre centre de compétence couvre l’infrastructure et le cloud, la donnée et l’intelligence artificielle, la gestion de contenu, l’ERP, le CRM, la conformité et les applications bancaires : le choix se fait par adéquation, pas par catalogue.

4. Conduire le changement, puis soutenir dans la durée

La résistance au changement est le premier obstacle des projets. Nous cartographions l’organisation et les processus, nous présentons une liste priorisée d’axes d’amélioration, nous formons les équipes et les managers sur les outils retenus, puis nous accompagnons la transition. Le dispositif se prolonge en support : contrats de support, régie sur site, services managés et infogérance d’infrastructure.

Ce qu’il faut retenir

Une transition numérique réussie se reconnaît à trois signes : chaque chantier est rattaché à un objectif d’entreprise, les équipes savent utiliser ce qui a été livré, et l’exploitation est assurée après la mise en service. Si l’un des trois manque, le projet reste fragile.

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